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禮貌地請求 (中級)
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Remi
用長句包裝大請求,禮貌地請求,給予拒絕的空間,並在電子郵件的第一行禮貌地再次確認的靈活請求表達。
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Would you mind sending me the report?
您能幫我發送報告嗎?
'Would you mind + -ing?' 是非常客氣的請求。不過,接受的回答是反向的(No=OK),要注意。
I was wondering if you could take a look.
我想請問一下,您能幫我看看嗎?
'I was wondering if you could...' 是一種非常客氣的請求方式,讓對方有拒絕的空間。
Sorry to bother you, but do you have a second?
抱歉打擾您,但您有時間嗎?
I'd really appreciate it if you could send it today.
如果今天能發給我,我會非常感謝。
No worries if not.
如果不行也沒關係。
在請求的結尾加上這句話,表示 '拒絕也沒關係',能減輕對方的負擔。這句話也常用於電子郵件的結尾。
Just following up on my last email.
關於上次的電子郵件,再次詢問。
這是一種在沒有回覆時,避免催促的客氣表達,非常適合用在電子郵件的第一句。
今天的規則
- 1
請求越大,句子就要 '多繞幾圈'。
- 2
像 'I was wondering if you could...
- 3
' 這樣用過去進行式+假設來包裝,能讓對方有拒絕的空間,變得更加客氣。
關鍵詞
- report — 報告
- take a look — 稍微看一下
- appreciate — 感謝,謝謝
- follow up — 後續聯絡
- bother — 打擾,干擾